Visió general de la suite de compliment empresarial PhotoRobot
Aquest document representa la Visió General de la Suite de Compliment Empresarial PhotoRobot: Versió 1.0 — Edició PhotoRobot; uni-Robot Ltd., República Txeca.
Introducció - Visió general de la suite de compliment empresarial
La Enterprise Compliance Suite serveix com el marc central i d'alt nivell que unifica la postura global de compliment, legal i seguretat de PhotoRobot en una única estructura coherent. Aquest document de visió general explica com els clients empresarials—especialment els equips de compres, seguretat i legals amb seu als EUA—haurien de llegir, interpretar i basar-se en els documents subjacents de la suite. També proporciona claredat sobre les relacions documentals, l'abast, les responsabilitats de governança i la integració amb els recursos més amplis del Centre de Confiança de PhotoRobot.
Aquesta Suite és el punt de partida recomanat per a totes les avaluacions empresarials. Detalla no només quina documentació existeix, sinó també per què existeix, com encaixa i com aborda les expectatives dels programes de compliment normatiu moderns.
Composició de suite
La Enterprise Compliance Suite consta de sis documents estretament integrats, cadascun amb un propòsit distint:
1. PhotoRobot Visió general de seguretat dels EUA
Un resum complet però llegible de nivell empresarial de la postura de seguretat de PhotoRobot, destinat als equips nord-americans de compres i seguretat de la informació. Cobreix proteccions d'infraestructura, mecanismes de control d'accés, monitoratge, xifratge, alineació SOC 2, compatibilitat CCPA/CPRA i salvaguardes operatives.
Aquest document funciona com a referència principal per als revisors de seguretat.
2. Full de compliment empresarial PhotoRobot
Una matriu estructurada d'avaluació SÍ / NO que permet als equips de compres avaluar ràpidament la preparació per al compliment. Inclou una narrativa més profunda que explica cada requisit, com PhotoRobot el compleix i quins controls interns s'apliquen. Aquest format està especialment ben alineat amb els fluxos de treball d'ingrés dels proveïdors dels EUA.
3. PhotoRobot International Legal Pack (Introducció)
Un resum d'alt nivell dels documents legals de PhotoRobot utilitzats fora dels Estats Units. Explica el paper dels Termes i Condicions, Acords de Tractament de Dades, Polítiques de Privacitat i acords de llicència. La introducció aclareix com aquests materials complementen (però no substitueixen) els components de compliment orientats als EUA.
4. PhotoRobot International Security Pack (Introducció)
Una visió estructural de les polítiques tècniques de seguretat que s'apliquen globalment, incloent-hi Control d'Accés, Xifratge, Resposta a Incidents, Gestió d'Actius i Gestió del Canvi. En lloc de duplicar polítiques tècniques completes, aquest document introductori explica com es relacionen amb la Visió General de Seguretat dels EUA i quan els clients haurien de referir-se a cadascuna.
5. Resum de governança de la IA de PhotoRobot
Una descripció detallada dels principis de governança per a funcionalitats impulsades per IA. Cobreix la gestió de conjunts de dades, la validació de models, el monitoratge, la interpretabilitat, la transparència, la supervisió humana i l'alineació amb els requisits del NIST, l'OCDE i la Llei d'IA de la UE. Aquest document és essencial per als clients que operen en indústries regulades o que revisen l'alineació de riscos d'IA de PhotoRobot.
Propòsit i valor
La Enterprise Compliance Suite existeix per resoldre un problema pràctic: els compradors empresarials—especialment als EUA—esperen un cos de documentació unificat i ben organitzat que descrigui la maduresa de compliment del proveïdor. En lloc d'obligar els clients a navegar per polítiques individuals o textos legals específics de la UE, aquesta Suite proporciona:
- Un punt d'entrada simplificat per entendre la postura de compliment.
- Una narrativa coherent que connecta seguretat, legal, privacitat i governança de la IA.
- Un mapatge clar amb marcs industrials com SOC 2, NIST, CCPA, RGPD i principis de l'OCDE.
- Un to i una estructura orientats a l'empresa, que coincideixin amb les expectatives dels equips de compres de les empreses Fortune 500.
- Coherència i alineació amb el PhotoRobot Trust Center més ampli.
La Suite no substitueix els documents legals vinculants, però sí que proporciona un context essencial sobre com treballen junts en un entorn empresarial modern.
Relacions amb documents
Suite de compliment vs. paquet legal
El Legal Pack conté material contractual vinculant.
La Suite de Compliment Empresarial proporciona documents explicatius i complementaris dissenyats per ajudar els equips legals a entendre les suposicions operatives, responsabilitats i governança de PhotoRobot sense haver de desglossar tot el text contractual des del principi.
Suite de compliment vs. paquet de seguretat
El paquet de seguretat inclou contingut a nivell de política com ara Control d'Accés, Xifrat i Resposta a Incidents.
La Visió General de Seguretat dels EUA resumeix aquests aspectes en un format orientat a les empreses.
Suite de compliment normatiu vs. privacitat
Els documents de privacitat (com la Política de Privacitat i les divulgacions del RGPD) romanen separats sota la categoria de Privacitat al Centre de Confiança. La Suite fa referència a les obligacions de privacitat però no les replica.
Col·locació dins del Centre de Confiança
La Enterprise Compliance Suite apareix a la categoria de Compliment, esmentada anteriorment:
- Legal
- Seguretat
- Privacitat
Això assegura que els clients empresarials tinguin una narrativa coherent de compliment abans d'entrar en detalls tècnics o legals.
Recomanacions d'ús per a clients
Per als equips de compres
Comenceu amb la Visió General de Seguretat dels EUA i la Full de Compliment Empresarial per obtenir una visió clara de l'alineació de PhotoRobot amb els requisits de compra.
Per als equips de seguretat
Utilitza la Visió General de Seguretat dels EUA com a base, seguida de la introducció de l'International Security Pack per entendre com les polítiques reforcen els controls operatius.
Per a equips legals
Revisa la introducció de l'International Legal Pack per a més claredat sobre documents globals, i després passa a la categoria Legal per a termes vinculants.
Per a avaluadors de governança de la IA
Utilitza el Resum de Governança de la IA per entendre la gestió del cicle de vida de la IA, la mitigació de riscos i el posicionament regulador.
Governança i actualitzacions
PhotoRobot manté el control de versions i la cadència de revisió per assegurar que tots els documents d'aquesta Suite es mantinguin precisos i alineats amb l'evolució del procés:
- Normes reguladores,
- Polítiques internes,
- Canvis arquitectònics,
- Expectatives globals de compliment.
Les actualitzacions es comuniquen a través del Centre de Confiança, acompanyades de notes de versió.
Conclusió
La Enterprise Compliance Suite ofereix una visió estructurada a nivell empresarial del panorama de compliment, governança i seguretat de PhotoRobot. Col·locant aquest document a la posició zero, la Suite ofereix als clients un punt de partida clar i intuïtiu que uneix els documents més profunds i especialitzats dins dels paquets de Compliment, Legal i Seguretat. És l'ancoratge dels compromisos de transparència empresarial de PhotoRobot i un recurs fonamental per a qualsevol organització que avaluï PhotoRobot com a soci tecnològic.